“Guía Práctica: 3 Pasos para Elaborar una Oferta Sólida en Contrataciones Públicas”
Participar en una licitación pública puede parecer muy complejo, pero con una estrategia adecuada, se convierte en una oportunidad real de crecimiento para empresas de todos los tamaños. Uno de los elementos más decisivos en este proceso es la calidad de la oferta que se presenta. Elaborar una propuesta bien estructurada, clara y competitiva puede marcar la diferencia entre ganar o perder una buena oportunidad.
Aquí te compartimos 3 consejos clave para construir una oferta sólida, basados en recomendaciones de expertos en contratación pública y gestión de proyectos:
1. Lee y comprende completamente los requerimientos del proceso
El primer paso, y tal vez el más importante, es analizar cuidadosamente las bases que presenta la licitación. El documento contiene toda la información necesaria para presentar una propuesta válida: requisitos técnicos, condiciones legales, criterios de evaluación, formatos obligatorios, plazos y condiciones contractuales.
Muchos errores frecuentes (como la presentación incompleta de documentos o el incumplimiento de condiciones mínimas) se deben a una lectura superficial. Por ello, es fundamental estudiar cada punto del expediente y, si es posible, hacer una lista de chequeo para asegurarte de que cada requisito esté cubierto.
Además, entender el objetivo del servicio o producto requerido te permitirá adaptar tu propuesta con mayor precisión a las necesidades reales de la entidad pública. No se trata solo de cumplir, sino de demostrar que sabes cómo resolver el problema planteado.
2. Haz que tu propuesta técnica resalte por su claridad y valor agregado
Una vez que tengas claro qué se espera, el siguiente paso es estructurar una propuesta clara, directa y bien organizada. Esto no solo facilita la evaluación, sino que transmite profesionalismo y compromiso.
Toma en cuenta los siguientes puntos:
- Organiza la información con coherencia, lógica y orden. Usa títulos, subtítulos y numeración para facilitar la lectura.
- Evita el exceso de texto técnico que complique la comprensión. El lenguaje debe ser formal pero claro.
- Resalta tu experiencia previa, presentando casos similares que hayas ejecutado, sobre todo si se relacionan con el objeto del contrato.
- Incluye propuestas de mejora, ideas innovadoras o procesos más eficientes que demuestren tu valor agregado frente a otros postores.
3. Elabora una oferta económica competitiva pero sustentada
El precio es siempre un factor determinante, pero no debe ser el único eje de tu estrategia. Una propuesta económica demasiado baja puede generar dudas y desconfianza, mientras que una muy alta puede quedar fuera de competencia. El equilibrio está en ofrecer un valor justo y coherente con lo que se está proponiendo.
Aquí algunos consejos clave:
- Calcula bien tus costos teniendo en cuenta materiales, personal, transporte, margen de ganancia, etc., para evitar pérdidas.
- Evita subvalorar el servicio solo para ganar. Si no puedes cumplir con lo ofertado por falta de presupuesto, puedes enfrentar sanciones o penalidades.
- Si es posible, explica los fundamentos de tu presupuesto en un anexo u hoja de justificación, mostrando que tu precio se basa en un análisis técnico realista.
Armar una buena oferta para una licitación pública no es solo llenar formatos, sino demostrar con argumentos y evidencias que tu empresa está capacitada, comprometida y lista para cumplir con lo solicitado. Prepararte con anticipación, documentarte adecuadamente y revisar varias veces tu propuesta antes de enviarla puede marcar la diferencia. Una oferta bien hecha transmite confianza, profesionalismo y responsabilidad, cualidades que toda entidad pública busca en un contratista.
Hay que tener en cuenta que para aplicar todos estos pasos, es indispensable que hayas pasado por una capacitación en elaboración de ofertas para poder ganar contratos con el estado en el Instituto Especializado en Contrataciones. ¡Escríbenos!